Project Failure

PROJECT FAILURE

Her yıl, dünyanın dört bir yanındaki kurumsal kuruluşlar astronomik proje başarısızlık oranlarıyla karşı karşıyadır ve çoğu zaman başarısız proje başına milyonlarca dolar israf eder. Aynı işletmeler, proje başarısızlığının nedenleri üzerinde sıkıntı yaşıyorlar, pahalı danışmanları, başarısız projeleri değerlendirmek ve kurtarmak için çağırıyor ve genellikle başarıya giden iyi planlanmış, iyi organize edilmiş projeler gibi görünen şeylerden vazgeçiyorlar.

Projeleri başarıya yönetmek için kullanılabilecek tek bir yöntem veya organizasyon yapısı yoktur. Farklı kuruluşlar fonksiyonel projeleri farklı ele alırlar.

İyi tanımlanmış bir tüzüğün yanı sıra, aşağıdaki liste, projelerde başarıya ulaşmak için gerekli olan bazı önemli proje yönetimi işlevlerini özetlemektedir:

  1. Yeterli teknik ve teknik olmayan kaynak becerilerini toplamak ve sürdürmek.
  2. Kıt kaynakların tahsisini yönetmek.
  3. Proje ve paydaşların karar almasını desteklemek için operasyonel metrikleri tanımlamak ve toplamak.
  4. Etkili ve etkili iletişimi teşvik etmek.
  5. Teknolojiyle ilgili araçları seçme ve kullanmak.
  6. Bu alanda iyi çalışan birçok proje yönetimi uzmanı, listenin önemli ve bazen ezici bir görevi pekiştirdiğini söyleyebilir.

WHY PROJECTS FAIL

Proje hatası herhangi bir kuruluşta ve herhangi bir projede olabilir. Başarısızlığın sonsuz sayıda nedeni vardır. Bazen bir proje yöneticisinin ve / veya ekip üyelerinin kontrolü dışındadır.

Bazen arıza kontrol edilebilir. Başarısız olan projelerde ve başarısızlıkla ilgilenen kişilerin ortak yönleri vardır. Her iki durumda da, tipik olarak etkisiz olduğu kanıtlanan ve bazen felaketli yan etkiler üretebilen “hızlı düzeltmeler”(quick fixes) için reçete (prescriptions) verilir.

Proje yönetiminin amacı başarılı bir ürün veya hizmet üretmektir. Genellikle bu hedef, yönetim, proje yöneticileri, ekip üyeleri ve projelerle ilişkili diğer kişiler tarafından ihmalin yanı sıra komisyon hataları tarafından engellenir.

Bu çalışmanın amacı, ortaya çıkmalarını hafifletmek ve birçok durumda neden olunan zararı onarmak ve projeleri kurtarmak için kullanılabilecek bilgi sağlamak amacıyla, anket ve anketler kullanılarak proje başarısızlıklarının ortak nedenlerinin belirlenmesini sağlamaktır.

Yedi proje performans faktörüne dikkat ve çaba gösterilmemesi nedeniyle projeler genellikle başarısız olur:

Teknik detaylara değil, iş değerine odaklanın.

Bu cümle, proje ile kuruluşlar arasında kilit stratejik uygulamalar arasında açık bir bağ kurulmasını içerir. Proje planında planlanan teslimat, gerekli iş değişikliği ve faydaların gerçekleştirilmesi için araçlar yer almalıdır.

Ölçülen sonuçlar için net bir hesap verebilirlik oluşturun.

Projeler arasındaki karşılıklı bağımlılıklar, faydalar ve başarının değerlendirileceği kriterler hakkında net bir görüş olmalıdır. Başka herhangi bir çalışma yapılmadan önce, makul derecede istikrarlı bir gereksinim temelinin oluşturulması gerekir.

Gereksinimler yavaş yavaş ilerlemeye devam edebilir. Hemen hemen tüm projelerde, proje ürününü oluştururken bir dereceye kadar “gereksinimlerin gerçekte ne olduğunu öğrenme” olacaktır.

Belirsiz kontrol noktalarını yönetmek için tutarlı süreçlere sahip olun.

Başarılı büyük projeler genellikle, zamanlamaların, maliyetlerin, kalitenin ve projeyle ilgili diğer faktörlerin geçerliliğini değerlendirmek amacıyla benzer projelerle karşılaştırılabilecek verimlilik ve kalite geçmiş verilerini yakalamak için yazılım ölçüm programlarına sahiptir.

Etkili kalite merkezli mekanizmaların olmaması, hem maliyet hem de program aşımlarına önemli bir katkıda bulunabilir.

Projelerin planlanması ve yürütülmesi için tutarlı bir metodolojiye sahip olun.

Bir projenin herhangi bir çıkış tarihinden önce ayrıntılı bir plan hazırlanmalıdır. Yetersiz planlama, projelerin kontrolden çıkmasının başlıca nedenlerinden biridir.

Müşteriyi projenin başlangıcına dahil edin ve gerekli ayarların birlikte yapılabilmesi için müşteriyi işler değiştikçe sürekli olarak dahil edin.

Her zaman mümkün olmasa da, son kullanıcılar (müşteriler) ve proje üyeleri aynı hücrede ekip olarak çalıştıklarında başarılı projelerin meydana geldiği gözlenmiştir.

Gereksinimlerin ortaya çıkarılması, ürün açıklaması ve uygulanmasının her aşamasında anlamlı girdi sağlayan bilgilendirilmiş müşteriler varsa, projelerin başarısız olma olasılığı daha düşüktür.

Müşterinin “proje sonucu zaman içinde nasıl kullanılıyor ve sonuçlardan ne elde edeceğim?

İnsanları yönetin ve motive edin, böylece proje çabaları ömrü boyunca en iyi performans bölgesini deneyimleyecektir.

Bu, en yetenekli ve üretken insanları yönetmeyi ve korumayı içerir. Bilgi paradır.

Doğru uzmanlık becerisine sahip daha yüksek ücretli insanlardan oluşan bir proje ekibi, üretken olmaya başlamadan önce haftalar veya aylarca eğitime ihtiyaç duyan bir grup düşük maliyetli insandan daha dolar başına daha değerlidir.

Proje ekibi üyelerine sürekli olarak başarılı projeler üretme ihtiyacı olan araç ve teknikleri sağlayın.

Proje ekibi, açıkça tanımlanmış roller ve sorumluluklar konusunda yetenekli ve deneyimli olmalıdır. Değilse, gerekli rolleri yerine getirenlere fayda sağlayabilecek uzmanlığa erişim olmalıdır.

 

PROJECT FAILURES CLASSIFIED AND CATEGORIZED

Yukarıdaki yedi başarısızlık faktörünün daha geniş kategorilere sınıflandırılması veya gruplandırılması, değerlendirme ve kurtarma planlama görevlerinin, çok sayıda değerlendirme aracı, kurtarma planlama teknikleri ve makul miktarda yardımcı literatürün bulunduğu birkaç geniş kategori etrafında odaklanmasına yardımcı olur.

Proje sorunlarını bu kategorilerden bir veya daha fazlasında gruplandırmak, projenin mevcut durumunu değerlendirmenin, bir kurtarma proje planı geliştirmenin ve projeyi tekrar izlemek için gerekenleri başarmak için bir ekip kurmanın önemli bir parçası haline gelir.

Yukarıdaki yedi proje performans faktörünün incelenmesi, bunların üç geniş kategoride sınıflandırılabileceğini göstermektedir:

Bir projeyi başarılı kılan üç önemli faktör:

  • kullanıcı / müşterinin katılımı,
  • üst yönetimin desteği,
  • ihtiyaçlar açıkça tanımlanmasıdır.

Projelerde başarısızlık genellikle birbirini etkileyen birçok nedenden kaynaklanır bu nedenler:

  • deneyimsiz proje yöneticisi,
  • yetersiz eğitim,
  • zayıf liderlik,
  • ihtiyaçların gerektiği şekilde belirlenip belgelenmemesi,
  • yetersiz planlama süreci ve planları,
  • kaynak tahminlerinin zayıflığı,
  • kültürel ve etik zayıflıklar,
  • proje ekibinin alan bilgisi eksikliği,
  • yanlış yöntem ve metodoloji kullanmamak,
  • iletişim sorunları vb…

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir